eSocial
O e-Social - Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais Previdenciárias e Trabalhistas teve início em Janeiro de 2018, algumas modificações ocorreram no decorrer desse tempo em relação aos prazos de implantação, que deverá seguir o cronograma de implantação disponibilizado pelo governo.
De acordo com o novo cronograma a partir de Janeiro/2020, as empresas classificadas como grupo I, já estão obrigadas a enviar os eventos referentes aos dados de Segurança e Saúde do Trabalhador e os demais grupos conforme classificações de cada empresa:
Classificação da Empresa (eSocial)
Grupo I: Grandes Empresas (com faturamento anual, em 2016, maior que R$ 78 milhões) - Janeiro de 2020;
Grupo II: Demais entidades empresariais (com faturamento anual, em 2016, de R$ 4 até R$ 78 milhões) - Julho de 2020;
Grupo III: Empregador pessoa física optantes pelo SIMPLES, Produtor Rural PF, Entidades sem fins lucrativos, com faturamento de até R$ 4 milhões - Janeiro de 2021;
Grupo IV: Órgãos públicos - Julho de 2021.
Todas as empresas devem estar preparadas para o novo sistema, totalmente online, que irá pedir muito mais organização e planejamento da gestão, em Medicina e Segurança do Trabalho.
É importante que a empresa mapeie toda sua estrutura organizacional em conformidade ao que é informado em seus sistemas de RH/DP. Uma revisão dos dados de todos os funcionários deve ser feita: ao enviarem os dados de seus colaboradores verificar, se as datas de admissão, lotação, setor e cargo (CBO), conferem com os informados em folha.
Este é um trabalho bem minucioso e demorado, mas extremamente importante, para não gerar inconsistência de informações e, possivelmente, multas.
Caso sua empresa queira nos contratar abaixo segue os eventos referentes a SST, os quais iremos trabalhar com a geração dos arquivos em formato XML:
EVENTOS:
S-2210 - Comunicação de Acidente de Trabalho;
S-2220 - Monitoramento da Saúde do Trabalhador;
S-2221 - Exame Toxicológico do Motorista Profissional;
S-2240 - Condições Ambientais do Trabalho - Fatores de Risco;
S-2245 - Treinamentos, Capacitações, Exercícios Simulados e Outras Anotações
E em anexo as orientações de quais documentos as empresas devem providenciar para atender as exigências do e-social:
